怎样控制库存的成本

2.对库存成本的控制

库存是企业生产经营活动最主要的支援活动，包括商品或产品人库、出库以及在库的一系列过程。对于企业的整个物流活动来说，库存物流所占用的时间是较长的，所占用的企业资金是较多的，且已成为企业经营成本的重要组成部分。库存是物流系统优化最主要的改进部分，可以大大提高企业的物流效率，提高企业的经营利润。

库存一般具有以下功能:防止存货断档，节约费用，降低物流成本，保证生产规律性展示等。应尽量实现最低库存成本、不会缺货和停工待料、保证库存功效、限定资金额度及实行存货的快捷进出货等目标。但在实现这些目标的同时必须注意对库存成本的控制应是在不影响其功能的基础上的库存成本最优化。库存成本一般由仓库占用资金成本、存货占用资金成本、缺货引起的机会成本构成。同时要考虑库存量的大小对购货价格和购货费用的影响。尽管库存成本有其很重要的成本内容，但其并不完全按照其本身的经济性来确定，而应根据企业物流体系在整个市场竞争环境下的系统来确定成本目标，即企业的库存物流系统应尽可能地提高实现物流快捷反应的能力，保证企业对产品的采购和对生产系统的供应过程与企业的经营活动相配合。

1)确定存货供需方案，确定仓库容量的大小

仓库的建设规模一般是根据企业存货量的大小设计的，既要尽量地满足仓库的库存需求，又要尽可能地减少仓库空间的浪费，这时候一般要根据存货的供需状况制订合理的计划，尽可能地在满足需求和空间节约两者之间找到平衡，争取建设规模最适合的仓库。在建设仓库时要作如下考虑，在存货需存量波动时，尽量使仓库的空间浪费成本与空间不足成本边际效应相等。

2)规范实物流程、价值流转，建立健全存货制度

存货内部控制是企业为管理好存货，针对存货的收、发、存、购、产、销等环节的特征.事先制定的一整套相互牵制、相互稽查、相互验证的内部监控制度，其根本目的在于保障存货资金的安全，加速存货资金的流转，提高存货资金效益。健全的存货控制制度能使企业做到“物尽其流，货畅其流”。一方面为保证实物流转的高效、合理，尽可能地减少库存损失，可实行存货永续盘存制与实地盘存制的结合;另一方面，要保证存货的价值流转尽量能与实物流转同步，并随时和财务部门联系，对存货的变动及时进行账务处理。

3)确定合理的存货经济批量与保险储备量

一般来说，企业的存货年需求量、每次购货的费用基本上可以预测，建立合理的经济订货批量，能使企业的存货、购货成本与库存成本达到最小。经济订货批量的决定必须考虑购、销两方面的因素来确定。在购人时，必须考虑:存货的正常需购量，存货能否得到及时的补充或在缺货的情况下能否紧急购人，是否仅影响企业的成本而不影响企业的生产或销售状况，存货的购价稳定或波动大小，企业是否有足额的现金购货，缺货成本的多少。在销售时，必须考虑:存货的正常销售量，企业的存货能否满足供给或在仓库无货时能否及时生产供应满足销售需要，缺货收益的减少。因此，购人存货与销售的存货的经济批量按以下方式确定。

4)推行存货ABC法控制库存成本

企业的存货会因企业生产经营的需要而配置不同的使用量和资金占用额。对于企业来说，存货总可以按照库存量和资金占用额分成A, B, C不同的档次。一般来说，数量多而价值低的存货占用大部分的仓库面积.因而对库存成本的影响比较大;而一些数量少但价值高的存货占用的资金多，占用的仓库面积比较小，损失的风险成本却比较高，对这些存货就应该进行重点管理，确保企业发生在其上面的成本支出最小。