强制分布法概述及其基本步骤

6.强制分布法

1)强制分布法概述

强制分布法，也称硬性分配法、强性分配法，指考核结果按照正态分布的规律，预先确定评价等级以及各等级在总数中所占的比例，然后将员工绩效强制列人一定等级，再对员工进行评价。强制分布法，将使员工的绩效结果分布更为合理，为企业对员工的奖惩提供更加充分、适当的依据，有利于企业总体薪酬成本的控制。特别是与员工的淘汰机制相结合，对员工具有更强的激励和鞭策效果。该方法是根据正态分布原理，即俗称的“中间大、两头小”的分布规律，预先确定评价等级以及各等级在总数中所占的百分比，然后按照受评者绩效的优劣程度将其列人其中某一等级。

例如，要求考核者将10%的人评为最高分一级;20%的人评定为次高分一级;40%的人评为居中的一级;再将20%的人评为次低分一级;最后将10%的人评为最低分一级。

2)强制分布法的步骤

为了克服强制正态分布考评方法的缺陷，同时也为将员工的个人激励与集体激励较好地结合起来，可以使用团体考评制度以改进硬性分配的效果。实施这种考评方法的基本步骤如下:

第一步，确定A,B,C,D和E各个评定等级的奖金分配的点数，各个等级之间点数的差别应该具有充分的激励效果。

第二步，由每个部门的每个员工根据业绩考核的标准，对自己以外的所有其他员工进行百分制的评分。

第三步，对称地去掉若干个最高分和最低分，求出每个员工的平均分。

第四步，将部门中所有员工的平均分加总，再除以部门的员工人数，计算出部门所有员工的业绩考核平均分。

第五步，用每位员工的平均分除以部门的平均分，就可以得到一个标准化的考评得分。考评标准分为(或接近)1的员工应得到中等的考评，那些考评标准分明显大于1的员工应得到良甚至优的考评，而那些考评标准分明显低于1的员工应得到及格甚至不及格的考评。在某些企业中，为了强化管理人员的权威，可以将员工团体考评结果与管理人员的考评结果的加权平均值作为员工最终的考评结果。但需要注意的是，管理人员的权重不应该过大。各个考评等级之间的数值界限可以由管理人员根据过去员工业绩考核结果的离散程度来确定。这种计算标准分的方法可以合理地确定被考核的员工的业绩考评结果的分布形式。

第六步，根据每位员工的考评等级所对应的奖金分配点数，计算部门的奖金总点数，然后结合可以分配的奖金总额，计算每个奖金点数对应的金额，并得出每位员工应该得到的奖金数额。其中，各个部门的奖金分配总额是根据各个部门的主要管理人员进行相互考评的结果来确定的。

为了鼓励每位员工客观准确地考评自己的同事，对同事的考评排列次序与最终结果的排列次序最接近的若干名员工应该得到提升考评等级等形式的奖励。另外，员工的考评结果应该是公开的，以促进部门之间的良性竞争。